Gratis skylagring har blitt en naturlig del av hverdagen for mange nordmenn. Enten du bruker Google Drive, iCloud, OneDrive eller Dropbox, får du som regel en viss mengde gratis lagringsplass når du oppretter en konto. Men den plassen fylles fort opp hvis du ikke følger med på hva som ligger der. Heldigvis kan du med noen enkle grep få langt mer ut av din gratis skylagring – og slippe frustrasjonen når du får meldingen: «Lagringsplassen er full.»

Kjenn grensene – og bruk dem smart

De fleste skylagringstjenester tilbyr mellom 2 og 15 GB gratis plass. Det høres kanskje mye ut, men bilder, videoer og dokumenter tar raskt mer plass enn du tror. Start derfor med å sjekke hvor mye plass du har, og hva som faktisk bruker den.

• Google Drive gir 15 GB, som deles mellom Gmail, Google Foto og selve Drive.
• iCloud tilbyr 5 GB, som brukes til sikkerhetskopier, bilder og dokumenter.
• OneDrive gir 5 GB gratis, mens Dropbox starter med 2 GB.

Når du vet hvor grensene går, kan du planlegge bedre. Kanskje bruker du én tjeneste til bilder og en annen til dokumenter – slik unngår du at alt samler seg på ett sted.

Rydd opp i gamle filer

Det mest effektive du kan gjøre for å frigjøre plass, er å slette det du ikke lenger trenger. Mange har gamle dokumenter, duplikater eller bilder som allerede ligger andre steder.

• Gå gjennom skylagringen én gang i måneden.
• Slett midlertidige filer, gamle nedlastinger og ubrukte sikkerhetskopier.
• Bruk søkefunksjonen til å finne store filer – ofte er det videoer eller PDF-er som tar mest plass.

Flere tjenester, som Google Drive, har egne verktøy som viser hvilke filer som bruker mest plass. Det gjør oppryddingen enklere og mer oversiktlig.

Komprimer og organiser

Hvis du ikke vil slette, kan du heller komprimere. Bilder kan lagres i lavere oppløsning, og dokumenter kan samles i zip-filer. Det reduserer størrelsen uten at du mister innholdet.

Samtidig er det lurt å organisere filene i mapper. Det gjør det lettere å finne frem – og du unngår å lagre det samme flere ganger. En enkel struktur som «Jobb», «Privat» og «Bilder» kan gjøre underverker.

Bruk deling i stedet for kopiering

Når du skal sende en fil til andre, er det fristende å lage en kopi. Men det tar unødvendig plass. Bruk heller delingsfunksjonen som alle skylagringstjenester tilbyr. Da kan andre se eller redigere filen direkte, uten at den tar ekstra plass hos deg.

Det er også tryggere – du kan når som helst fjerne tilgangen igjen hvis du ikke lenger vil dele filen.

Synkroniser med omtanke

Automatisk synkronisering er praktisk, men det kan raskt fylle opp kontoen. Tenk gjennom hvilke mapper som faktisk trenger å sikkerhetskopieres. Kanskje trenger du ikke å ha hele skrivebordet eller alle mobilbildene i skyen.

De fleste tjenester lar deg velge hvilke mapper som skal synkroniseres. Bruk den funksjonen aktivt – det sparer både plass og data.

Kombiner flere tjenester

Du trenger ikke holde deg til én skylagringstjeneste. Mange velger å kombinere flere gratis kontoer for å få mer plass. For eksempel kan du bruke Google Drive til dokumenter, iCloud til bilder og Dropbox til deling med andre.

Det finnes også apper og nettjenester som samler flere skylagringskontoer på ett sted, slik at du får oversikt over all plassen din samtidig.

Læs også:

Fastvareoppdateringer: Den oversette nøkkelen til bedre nettverksytelse

Enheter

Mange sliter med tregt eller ustabilt nett, men få vet at løsningen ofte ligger i en oppdatert fastvare. Denne artikkelen forklarer hvorfor fastvareoppdateringer er avgjørende for ytelse og sikkerhet – og hvordan du enkelt kan holde utstyret ditt oppdatert.

Hold deg trygg på nettet – uten å drukne i sikkerhetsoppdateringer

Enheter

Det er lett å føle seg overveldet av stadig nye sikkerhetskrav og oppdateringer. Denne guiden viser hvordan du kan beskytte deg på nettet med noen få, smarte vaner – slik at du holder deg trygg uten å bruke all tid på det.

Felles skjermtid: Digitale enheter som samlingspunkt mellom barn og voksne

Enheter

Skjermtid trenger ikke å skape avstand mellom barn og voksne. Når digitale enheter brukes sammen, kan de bli en arena for fellesskap, nysgjerrighet og moderne familietid. Utforsk hvordan felles skjermtid kan styrke relasjoner og bygge bro mellom generasjonene.

Når systemet lærer deg å kjenne: Personlige operativsystemer tar form

Enheter

Kunstig intelligens gjør operativsystemene stadig mer personlige. Nå utvikles systemer som lærer av brukeren, tilpasser seg vanene dine og skaper en mer naturlig samhandling mellom menneske og maskin.

Når plassen likevel tar slutt

Selv med god organisering kan du nå grensen. Hvis du ikke vil betale for mer plass, kan du flytte eldre filer til en ekstern harddisk eller et minnekort. Det er en rimelig og trygg måte å ta vare på dataene dine uten å belaste skyen.

Et annet alternativ er å opprette en ekstra konto – for eksempel en ny Google-konto – og bruke den som arkiv. Det krever litt mer administrasjon, men gir deg flere gratis gigabyte.

Få kontroll på de digitale vanene

Skylagring handler ikke bare om teknologi, men også om vaner. Hvis du jevnlig rydder opp, organiserer og tenker over hva du lagrer, slipper du både plassmangel og stress. Samtidig får du bedre oversikt over de digitale filene dine – og hverdagen blir både enklere og mer effektiv.